Creatieve en logistieke ondersteuning voor Coppa Classic

Briefing

Kiwanis Herentals is een serviceclub die jaarlijks, door het organiseren van verschillende evenementen, geld inzamelt voor diverse goede doelen. Eén van deze evenementen is de Coppa Classic Ltd, een rally voor oldtimers die traditioneel uitgestippeld wordt volgens het bolleke-pijlprincipe. Sinds 2021 helpen we met Bruiz bij de diverse creatieve en logistieke uidagingen van dit event, waarbij het roadbook één van de belangrijkste creaties is.

Idee

Het idee achter de Coppa Classic Ltd is deelnemers in de watten leggen. Alles moet tot in de puntjes verzorgd in functie van een dag vol beleving, dit jaar vanaf het vertrek op het domein van Ludo Dierckx tot de aankomst en ontvangst bij Golfclub Witbos. Daarbij fungeert het roadbook als leidraad tussen aankomst en vertrek. In dit boek lezen deelnemers over de route, het verhaal van Kiwanis, de diverse sociale projecten die ondersteund worden en leren ze ook alle sponsors kennen. Voor vele sponsors zorgden we met Bruiz voor advertenties op maat. Naast het design namen we ook het drukwerk voor onze rekening, van vlaggen tot de uitnodigingen voor het avonddiner. Verder maakten we een korte aftermovie die terug te vinden is op de sociale mediakanalen van de Coppa Classic die sinds dit jaar werden opgezet.

Resultaat

De groei die het evenement de laatste jaren heeft doorgemaakt, blijft duidelijk niet onopgemerkt in de regio. De negende editie van de Coppa Classic Ltd was zowel op vrijdag, een samenwerking met Group Heylen, als zaterdag volledig volzet. Zo verzamelde Kiwanis Herentals opnieuw een mooi bedrag waar diverse lokale goede doelen mee gesteund worden. Wij kijken alvast uit naar het tienjarige jubileum van volgend jaar.